Rolleri ve yetkileri düzenleyin
Göreve ve kurum/şube kapsamına uygun erişim rolleri oluşturun.
Gerekli yetki: Rol oluşturma veya düzenleme; kullanıcıya rol atamak için kullanıcı yönetimi izni.
Rol nedir?
Rol, bir kullanıcının yapabileceği işlemleri bir araya getirir. Kapsam ise bu işlemlerin hangi kurum veya şube için geçerli olduğunu belirler. Örneğin toplantı oluşturabilen bir çalışan, kullanıcı davet etme iznine sahip olmayabilir.
Rol oluşturun
- Kullanıcılar ve roller ekranında Rol oluştur seçeneğini açın.
- Rolün görevini anlatan bir ad belirleyin.
- Yetki kataloğundan yalnız gereken işlemleri seçin.
- Ekranın sunduğu kapsam seçeneklerini kontrol edin.
- Kaydedip rolü listede doğrulayın.
Rol atayın
Kullanıcıyı düzenleme ekranında ilgili rolleri seçin ve kaydedin. Değişikliğin etkisini kullanıcının günlük işi üzerinden değerlendirin. Mevcut bir rolü değiştirmek bu role bağlı başka kullanıcıları da etkileyebilir.
Yönetici ve moderatör ayrımı
Kurum yönetimi izinleri ile toplantı moderatörlüğü farklı görevlerdir. Kullanıcı, şube ve rol yönetimi yetkileri vermeden önce gerçekten gerekli olup olmadığını kontrol edin.
Bir işlem reddedilirse kullanıcının aktif durumunu, rolünü, şubesini ve çalışma alanını birlikte kontrol edin. Sorunu çözmek için tüm izinleri açmayın.